Mitgliederverwaltung in Click

Zum Start eines neuen KLJ-Jahres habt ihr bis zum 31.Oktober Zeit, um eure Mitglieder in Ordnung zu bringen. Aber wie geht das in Click?

Schritt 1: Mitglieder des letzten Jahres anschließen oder löschen

Mitglieder des vorigen Arbeitsjahres stehen zu Beginn des neuen KLJ-Jahres in der leiste unter "unbestimmte Mitglieder". Hier kontrolliert ihr die Angaben der Mitglieder und gebt an, ob anzuschließen oder zu stoppen.

1. Gehe zu "Mitglieder" --> "Mitgliederverwaltung"
2. Hake die Mitglieder an, deren Status du anpassen möchtest, indem du das Kästchen direkt neben den Namen anklickst
3. Klicke oben rechts auf "Aktionen"
4. Wähle die Aktion "Mitglied bestätigt an National", wenn das Mitglied weiter macht oder "Mitglied löschen", wenn das Mitglied aufhört

Schritt 2: Neue Mitglieder hinzufügen

1. Gehe zu "Mitglieder" > "Mitgliederverwaltung"
2. Klicke auf "Mitglied hinzufügen"
3. Fülle das Formular korrekt und vollständig aus. 
4. Speichere mit "übermitteln"
5. Nach dem Abspeichern steht das Mitglied in der Zeitleste unter "verschicktes Mitglied"

Einige Anhaltspunkte für das Ausfüllen des Formulares

• Gebt das Geburtsdatum mit Hilfe des Kalenders ein
• Gebt die Adresse die richtige Adresse ein. Wenn die Suchleiste diese nicht findet, melde dich beim KLJ Büro
• Für Mitglieder +14 ist es verpflichtend 1 e-mailadresse anzugeben. Diese muss einzigartig sein und darf nicht die selbe wie bei einem Bruder oder einer Schwester sein. 

Schritt 3: Die Option "bezahlt"

"Bezahlt" bedeutet nicht angeschlossen. Diese Kolonne ist ein hilfreiches Instrument, mit dem ihr im Auge habt, wer schon bezahlt hat und wer nicht.

1. Gehe zu "Mitglieder" --> "Mitgliederverwaltung"
2. Hake die Mitglieder an, die du auf "bezahlt" setzen möchtest
3. Klicke auf "Aktionen"
4. Wähle die Aktion "Mitglied hat bezahlt"

Schritt 5: KLJ bearbeitet die Angaben

Die Angaben werden nun im KLJ-Sekretariat bearbeitet. Die Rechnung für eure Dorfgruppe wird per E-mail an den Kassiere und Schriftführer verschickt. 

Mitgliederverwaltung

Hier findet ihr alle momentan in eurer Dorfgruppe aktiven Mitglieder. Die Mitgliederverwaltung wird dabei in 5 Hauptkategorien eingeteilt:

• Unbestimmte Mitglied: Mitglieder des letzten Arbeitsjahres, die noch nicht an National vershickt wurden
• verschicktes Mitglied: Mitglieder, die an National verschickt wurden, um sie zu versichern --> ihr bekommt demnächst die Rechnung
• Angeschlossene Mitglieder: dies sind die Mitglieder, die offiziell versichert sind

"Mitglieder" --> "Angemeldete Mitglieder"

Hier findet ihr eine Übersicht aller Mitglieder, die offiziell in eurer Dorfgruppe eingeschrieben sind.

Ex-Mitglieder

Hier findet ihr eine Übersicht aller Mitglieder aus dem vorherigen jahr, die sich nicht mehr für das neue Jahr eingeschrieben haben. Diese wurden nicht komplett gelöscht. Die Angaben sind immernoch eingespreichert: Wenn ein gestopptes Mitglied wieder kommen möchte, geht ihr auf "Mitglieder" --> "Mitgliederverwaltung" --> "Mitglied hinzufügen". Da geht ihr den Namen und das Geburtsdatum ein und schon kommt eine Meldung, dass es dieses Mitglied noch gibt. Da klickt ihr auf das Erste und übermittelt das Mitglied

Mitglieder-Archiv 

Hier findet ihr die alten Mitgliederlisten der vergangenen 10 Jahre. Sie können pro Jahr oder als Gesamtliste angeschaut werden. 

Altersgruppen

Hier findet ihr eine Übersicht aller Altersgruppen in eurer Dorfgruppe. Diese könenn bearbeitet, Mitglieder hinzugefügt und entfernt werden. 

Tourverteilung 

Hier findet ihr eine Übersicht von Touren, die an eure Dorfgruppe gekoppelt sind. Sie können zum Beispiel bei der Verteilung der Anmeldezettel helfen und arbeiten mit den Adressen der Mitglieder. Sie können bearbeitet werden und Mitglieder hinzu oder entfernt werden.